Standard Operational Procedure Koordinasi Lembaga

1. Surat undangan dan atau pemberitahuan untuk fakultas diberikan minimal H-7

2. Untuk pemberian surat, hubungin departemen hubungan luar fakultas dan ketika penyerahanya jangan lupa disertai lembar tanda penerimaan surat dengan format nama/no. Hp/fakultas/ttd/tanggal terima surat

3. Jika surat tidak bisa dikirim H-7 karena suatu hal, lakukan pemberitahuan informal minimal H-10 melalui telepon atau sms

4. Undangan untuk Hima jurusan diseusaikan dengan alur birokrasi di fakultasnya. Bisa langsung diberikan ke HIMA dengan mengantongi kesediaan dari BEM fakultas untuk memberikan langsung ke HIMA

5. Pemberian surat di follow up, diingatkan terkait acara melalui telepon atau sms H-3

6. Saat berkomunikasi hendaknya memperhatikan ;
a. Jam menghubungi orang tersebut
b. Etika berbicara
c. Jangan lupa mengenalkan diri
d. Ucapkan terima kasih