SOP RTF yang dijanjikan :)

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE
DIREKTORAT JENDERAL HUBUNGAN INTERNAL
KEMENTRIAN DALAM NEGERI
KABINET PROGRESIF BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA
UNIVERSITAS PADJADJARAN 2010

--------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------
ROAD TO FACULTY (RTF)

1. Format surat RTF yang akan disampaikan ke fakultas – fakultas harus sesuai dengan format yang telah dirancang dan ditetapkan oleh Sekretariat Kabinet (Setkab)
2. Susunan waktu acara RTF harus telah rampung H-5
3. Menghubungi pihak fakultas yang akan dikunjungi minimal H-14 untuk mengkonfirmasi tanggal RTF sekaligus mengetahui alur koordinasi di fakultas tersebut
4. Surat yang akan ditujukan ke fakultas yang akan dikunjungin minimal diberikan H-7 disertakan lembar penerimaan surat oleh fakultas, surat diberikan oleh PJ kompleks dan ditindaklanjuti melalui telpon/ sms oleh PJ kompleks
5. Surat RTF ditujukan kepada masing – masing ketua lembaga fakultas, yaitu Ketua BEM, Ketua Senat (FK dan Fikom), Ketua BPM, Ketua Himpunan Jurusan untuk fakultas yang mempunyai jurusan dan Ketua angkatan untuk fakultas yang tidak memiliki jurusan.
6. Memperhatikan etika berkomunikasi dan etika humaniora ketika berhubungan dengan pihak fakultas terkait follw up fiksasi waktu RTF dan briefing RTF
7. Fiksasi tempat dan penyebaran publikasi RTF minimal H-4
8. Plakat harus sudah selesai dan telah ditandatangani oleh Presiden BEM dan mentri dalam negeri minimal H-4
9. Fiksasi nama – nama pengurus BEM yang menjadi perwakilan departemen di RTF maksimal H-2 acara dan dikonfirmasikan ke PJ RTF ( Fitriany Juhari, 085659629666)
10. Briefing dengan PJ fakultas yang akan dikunjungi terkait dengan rundown acara
11. Berkaitan dengan teknis RTF, penanggung jawab harian (yang akan ditunjuk oleh PJ RTF) harus memperhatikan :
a. Who : siapa yang menjadi PJ tiap bidang saat itu?
b. Where : dimana RTF akan diselenggarakan?
c. When : Kapan dan pukul berapa RTF akan diselenggarakan
d. What : Apa itu RTF?
e. Why : sesuai dengan latar belakang proker
12. Panitia RTF harus menyediakan konsumsi, souvenir BEM Kema Unpad (pembatas buku/ stiker) dan mendokumentasikan notulensi acara saat itu
13. Setelah acara RTF usai, usahakan ada sesi foto bersama antar lembaga sebagai bentuk dokumentasi RTF dan dipublikasikan melalui media informasi yang dimiliki BEM Unpad
14. Pada sesi terakhir, BEM Kema Unpad harus memberikan company profile BEM Kema Unpad kepada fakultas yang bersangkutan
15. Format baku susunan acara RTF :
a. Pembukaan oleh MC (semua anggota hubin secara bergiliran akan ditunjuk sebagai MC dan moderator)
b. Tilawah
c. Acara setelah pembukaan diserahkan sepenuhnya pada moderator untuk memegang jalannya acara, oleh karena itu moderator harus menguasai alur keberlangsungan acara
d. Penyampaian tujuan RTF
e. Perkenalan masing – masing lembaga
f. Sambutan dan perkenalan oleh perwakilan tim presiden dengan alat bantu slide company profile BEM Unpad jika memungkinkan

g. Sharing, diskusi, hearing dan penginformasian proker BEM Unpad yang terdekat
h. Penyerahan plakat
i. Penutup
j. Pendataan ketua lembaga fakultas dan pendokumentasian
k. Pemberian company profile pada setiap lembaga kemahasiswaan di fakultas




Mengetahu Mentri Dalam Negeri Kema Unpad,
Dani Ferdian


Ini SOP RTF, saya sangat berharap RTF datang dari kebutuhan teman - teman departemen lain juga. Bukan proker yang PJ nya saya, bukan proker dagri, bukan sekedar proker. Ayo jalin silaturahmi yang baik dengan fakultas untuk KEMA Unpad yang lebih baik :) mohon maaf kalau ada kekurangan di RTF.

notulensi pusaka 24 mei 2010

Notulensi PUSAKA (Pusat Kajian Unpad)
24 Mei 2010 di sekre BEM UNPAD
Agenda:
• Review dan pem-floor-an hasil rapat pusat kajian Unpad hari Jumat, 21 Mei 2010
Rapat Pusaka telah dilaksanakan pada tanggal 19 dan 21 Mei 2010, hasil Rapat tanggal 21 Mei yang dihadiri oleh 6 fakultas, yaitu: FKG, Fapsy, Fkep, Farmasi, FISIP,dan FTIP
3 goal yang telah tercapai:
Penunjukan koordinator sementara dari Pusat Kajian
Melalui hasil musyawarah oleh wakil dari staf divisi kajian Fkep, Kadiv kajian Fapsy, Kadiv Eksternal FKG, dan Kadiv kajian Farmasi bersama dengan 2 orang dari dagri, maka ditunjuklah Cut Thysa dari FKG sebagai Koordinator sementara.
Perumusan struktur organisasi sementara Pusat Kajian yang akan disepakati bersama pada forum selanjutnya
Pusat Kajian ini nantinya akan terdiri dari koordinator, sekertaris, bendahara, dan anggota. Adapun pusat kajian ini akan dibagi menjadi 4 bidang, yaitu:
Tim pencari data
Tim yang berfungsi untuk mencari data yang menyokong issue yang akan dikaji.
Tim konsep kajian
Tim yang dianalogikan sebagai seksi acara, yang memikirkan langkah-langkah teknis pusat kajian dalam mengkaji issue yang telah ditentukan.
Tim humas
Tim yang berfungsi sebagai penghubung Pusat Kajian dengan pihak lain yang akan mendukung kajian
Tim Medkominfo
Tim yang membuat konten hasil kajian yang akan diserahkan kepada depdagri untuk selanjutnya akan ditindak oleh dagri sesuai kebutuhan dan jenisnya.
Pembagian tugas untuk menginformasikan perkembangan Pusat Kajian kepada fakultas-fakultas Unpad
• Batasan kerja dan struktur organisasi Pusat Kajian Unpad
Issue yang akan diangkat untuk dikaji di pusat kajian berupa issue dari depdagri maupun issue-issue lainnya yang dianggap penting oleh anggota pusat kajian. Issue ini akan melalui proses validasi oleh Pusat Kajian bersama depdagri untuk menentukan kelayakan pengangkatan issue tersebut untuk dikaji lebih jauh. Mekanisme lebih jelasnya akan dibahas dalam SOP
Masalah persuratan dan administrasi laiinnya terkait kajian Pusaka dilaksanakan oleh dagri, masalah keuangan yang dibutuhkan oleh pusaka dapat diajukan oleh pusaka dalam bentuk proposal ke depdagri BEM KEMA UNPAD.
• Pemflooran Issue-issue dan timeline Dagri BEM KEMA UNPAD
Ada 7 issue dari depdagri
1. BLU
2. Pembangunan jatinangor
3. SMUP
4. Pemilihan rektorat 2011
5. World Class University (WCU)
6. Pemutihan 2004 S1 dan 2005 D3
7. KKN (80 SKS)
• Pemaparan singkat mengenai issue-issue keunpadan di atas
1. BLU dampak pasca-penolakan BHP terhadap Unpad sebagai PTN dengan system PK BLU penuh, dan bagaiman unpad selanjutnya
2. Pembangunan Jatinangor dampak pembangunan jatinangor dan pemindahan fakultas-fakultad dari DU ke jatinangor
3. SMUP merupakan amanah kongres untuk mengawal SMUP
4. Pemilihan rektorat 2011 evaluasi apa yang telah dilakukan oleh rektorat dan seperti apa rektorat yang diinginkan selanjutnya
5. WCU Unpad berada di tahap mana? Dan apa yang langkah kita untuk mencapai WCU
6. Pemutihan 2004 S1 dan 2005 D3
7. KKN memungkinkan tahun kedua KKN

Forum hari ini dihadiri oleh:
1. FKG: Cut Thysa
2. FTG: Bagus GP
3. Fapet: Faisal Ahmed M
4. Faperta: Fardhani
5. Farmasi: Yola desnera
6. Farmasi: Hafshah NA
7. FKep: Agung Try
8. Psikology: Dana Riksa
Dari 16 fakultas S1 dan 5 D3, terdapat 12 fakultas yang telah menyepakati dengan pembentukan pusat kajian, yaitu: FKG, Farmasi, Fkep, FK, Fmipa, FTIP, Faperta, FE, Fapsy, Fisip, fapet, FTG.
Hasil Rapat:
Struktur yang telah dibuat pada hari jumat,21 mei telah disepakati untuk menjadi struktur Pusaka.
Selanjutnya diputuskan akan dilaksanakan forum lanjutan pada hari Rabu, 26 Mei 2010 di sekre BEM KEMA Unpad. Agenda: Sosialisasi dan penyepakatan SOP Pusat kajian, pembuatan timeline bersama Pusat kajian dan Dagri, peresmian Pusat Kajian.
Diharapakan kehadirannya

Registrasi Jalur SMUP UNPAD.....

Assalamualaikum...
HIDUP MAHASISWA!!!!!!!
SALAM KESEJAHTERAAN MAHASISWA..

*SEDIKIT INFORMASI TENTANG REGISTRASI MAHASISWA BARU JALUR SMUP*


Kepala Biro Administrasi Akademik Unpad, H. Isis Ikhwansyah, SH.,MH., CN.:
Mengatakan:
*Setelah pengumuman SMUP, ada dua kegiatan registrasi yang akan ditempuh calon mahasiswa.
a. registrasi finansial pada 17 Mei hingga 12 Juni 2010
b. registrasi administrasi

Sementara jadwal ujian SNMPTN baru akan dilaksanakan pada 16-19 Juni 2010, dan pengumuman hasil ujian SNMPTN dilaksanakan pada 17 Juli 2010. Mengingat jadwal registrasi SMUP dilakukan sebelum hasil SNMPTN diumumkan maka peserta SMUP yang telah dinyatakan lulus harus mempertimbangkan dengan matang bahwa dana yang sudah disetorkan untuk SMUP Unpad tidak bisa ditarik kembali.

“Meskipun mereka akhirnya lulus SNMPTN, dana yang sudah disetorkan tetap tidak bisa ditarik kembali. Kami memberi waktu yang cukup untuk registrasi finansial, kurang lebih selama sebulan. Kami berharap, waktu tersebut digunakan sebaik mungkin untuk memilih secara matang apakah akan melakukan registrasi ke Unpad atau menunggu hasil SNMPTN.

Selain itu,kepada pelajar yang berhasil lulus SMUP 2010 namun belum memiliki surat bukti lulus agar fokus menghadapi Ujian Nasional Susulan. Jika pada UN Susulan itu mereka akhirnya berhasil lulus, masih ada waktu untuk segera melakukan registrasi.
“Syarat untuk diterima masuk ke Unpad adalah memiliki surat bukti lulus SMA/sederajat. Tanpa itu, mereka tidak bisa melakukan registrasi*


JADWAL REGISTRASI:
Jadwal Registrasi Mahasiswa Baru 2010 Unpad Jalur SMUP
(19 Mei - 15 Juni 2010)
DI BALE SANTIKA TANGINAS WARAS BHINEKAS
JAM:08.00-15.00

- Fakultas Hukum (FH): 24 Mei, 31 Mei, 7 Juni, 14 Juni 2010
- Fakultas Ekonomi (FE): 25 Mei, 1 Juni, 8 Juni, 15 Juni 2010
- Fakultas Kedokteran (FK): 25 Mei, 1 Juni, 8 Juni, 15 Juni 2010
- Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA): 26 Mei, 2 Juni, 9 Juni 2010
- Fakultas Pertanian (Faperta): 20 Mei, 27 Mei, 3 Juni, 10 Juni 2010
- Fakultas Kedokteran Gigi (FKG): 25 Mei, 1 Juni, 8 Juni, 15 Juni 2010
- Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP): 26 Mei, 2 Juni, 9 Juni 2010
- Fakultas Sastra (Fasa): 20 Mei, 27 Mei, 3 Juni, 10 Juni 2010
- Fakultas Psikologi (FPsi): 20 Mei, 27 Mei, 3 Juni, 10 Juni 2010
- Fakultas Peternakan (Fapet): 21 Mei, 4 Juni, 11 Juni 2010
- Fakultas Ilmu Komunikasi (Fikom): 21 Mei, 4 Juni, 11 Juni 2010
- Fakultas Keperawatan (FKep): 25 Mei, 1 Juni, 8 Juni, 15 Juni 2010
- Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan (FPIK): 26 Mei, 2 Juni, 9 Juni 2010
- Fakultas Teknologi Industri Pertanian (FTIP): 24 Mei, 31 Mei, 7 Juni, 14 Juni 2010
- Fakultas Farmasi: 24 Mei, 31 Mei, 7 Juni, 14 Juni 2010
- Fakultas Teknik Geologi (FTG): 21 Mei, 4 Juni, 11 Juni 2010


SYARAT-SYARAT UNTUK MAHASISWA BARU:
a.bukti pembayaran di bank
b.Kartu Peserta SMUP S-1 dan fotokopinya
c.bukti kelulusan Ujian Nasional dan fotokopinya yang telah dilegalisir sebanyak dua lembar
d.Akte Kelahiran dan fotokopinya sebanyak dua lembar
e.Surat Pernyatan bersedia mentaati peraturan yang berlaku di Unpad yang telah diisi dan ditandatangani diatas materai sebanyak dua rangkap
f.Surat Keterangan Sehat
g.Surat Keterangan Bebas Buta Warna (bagi fakultas yang mensyaratkan) sebayak dua rangkap
h.pas foto ukuran 4×6 cm berwarna dan hitam putih, masing-masing dua lembar.
i. Khusus untuk mahasiswa asing, berkas tersebut harus dilengkapi dengan paspor dan surat ijin belajar dari Kementerian Pendidikan Nasional beserta fotokopinya, masing-masing satu lembar.
Di hari yang sama, para calon mahasiswa akan mendapatkan* Nomor Pokok Mahasiswa* dan *Kartu Tanda Mahasiswa*.



Hasil Penelusurag GENK ADVO hari ini:
1. Informasi yang diatas adalah benar dan sudah mulai registrasi sejak hari kemarin
2. Setiap mahasiswa baru diharuskan membayar biaya tambahan sebesar Rp.4.000.000,- untuk Dana Mahasiswa Baru (Rp.2.000.000,-) dan SPP (Rp.2.000.000,-)
3. Untuk almamater, dasi dan tas belum ada..jadi MABA jalur SMUP diberi tanda bukti registrasi untuk penukaran kira-kira bulan Juni atau Agustus (baru diberitahukan kepastiannya 3 minggu setelah tanggal 15 juni)
4. Untuk penangguhan bisa dilakukan..tapi harus melewati jalur fakultas dulu
5. *JANGAN LUPA PAKE KEMEJA dan SEPATU yah* soalnya kalo pake kaos dan sandal akan di suruh PULANG lagi......



JADI KESIMPULANNYA:
Adanya pemisahan Registrasi antara jalur SMUP n SNMPTN...
Masalahnya adalah sebagian banyak fakultas (mahasiswanya) tidak memiliki informasi yang cukup mengenai hal ini dan itu akan membuat semuanya menjadi semakin tidak jelas baik untuk mahasiwa yang mengurusi hal ini(panitia PMB dan KESMA) dan Maba nya sendiri
Solusi:
Kami mengundang teman-teman untuk hadir pada PERTEMUAN KESMA se-UNPAD hari minggu jam 08.00 di SEKRE BEM UNPAD

BANK DATA KETUA LEMBAGA

BANK DATA KETUA LEMBAGA
Sumber: Departemen Dalam Negeri
Kabinet Progresif BEM Kema Unpad 2010

1. Wicaksana 08567806632 Hukum BEM
2. Doni 085222375386 BPM
3. Supriyatna 08156236726 Ekonomi BEM
4. Dea Tantyo 08569271650 BPM
5. Arri Raditia 085624738865 Kedokteran BEM
6. Gesti 085721533883 BPM
7. Rian M.F 085723520992 Mipa BEM
8. Aditya P 08561258399 BPM
9. M. A. Randeny 08567108800 Kedokteran Gigi BEM
10. Felisha F.B 085723068034 BPM
11. Arif Tricahyana 085645727935 Ilmu Sosial dan Politik BEM
12. Hafidza Titi 081381380534 BPM
13. Andri 085624712004 Sastra BEM
14. Mawarrida Farlina 085222613363 BPM
15. Putra Yogiswara 081802226051 Psikologi BEM
16. Evita 085691060152 BPM
17. Randi Purnama 085724021813 Peternakan BEM
18. BPM
19. Samsul Benapiele 085295737733 Pertanian BEM
20. Rifky Zulfikar 085659539758 BPM
21. Armand 085720093334 Ilmu Komunikasi Bdg BEM
22. Aldino 085624382636 BPM
23. Athif 08562004754 Ilmu Komunikasi Jtng Senat
24. Haerul Imam 085793076631 Keperawatan BEM
25. Andri 085720227103 BPM
26. Asep 085720247443 Perikanan & I. Kelautan BEM
27. Furqan 085691813437 BPM
28. Indra Gunawan 085721191615 Tekonologi Industri Pertanian BEM
29. Pandi 08561488205 BPM
30. Rendi Bramantoro 085659671479 Farmasi BEM
31. Tina Purwantina 081320576267 BPM
32. Risman 081395123454 Teknik Geologi BEM

Hasil Rapat Lokakarya 11 Mei 2010

Lokakarya diadakan tanggal 19-20 Juni 2010

Goals : - Mensinergisasikan Proker Unggulan
- Sosialisasi Proker Bem Kema Unpad, Bem Fakultas ( Unggulan ), dan UKM
- Dagri berperan sebagai Fasilitator

Definisi Program Unggulan : - Melibatkan eksternal
- High Budget
- Menjual

Rangkaian Lokakarya ( Road to Lokakarya ) : RTF
FKL
Konsolidasi Komplek

Pertimbangan Lokakarya : Mapping Kepengurusan Fakultas

Baru : FE (tdk masalah krn pasti sdh pnya prgram kerja )

Sedang : FKG, FK, Farmasi , Faperta,FH, Fapsi, FTG, FPIK, F Kep, FTIP, Fikom bdg.

Akhir kepengurusan : Fasa, Fisip, Fikom ( point sosialisasi ttp di jalankan )

Konsep : sama dgn rapat pertama

TIMELINE

11- 13 Mei : Chek Proposal ( Dagri, Seskab ), lgs or via e-mail
14 Mei mengajukan Proposal k rektorat ( Bocil, Alan, Inna )
Senin 17 Mei : Rapat progres report
Selasa 18 Mei : Fiksasi tempat ( persipan surat peminjaman )
19 Mei ( rabu ); FKL 1 ( Silaturahim, sosialisasi ekskalasi ormawa, wacana Lokakarya )
24-27 Mei : Konsolidasi Komplek
27-30 Mei : Publikasi / Tempel2
27 Mei- 18 Juni : Jarkom, Surat k fakultas2 dan UKM
14 Juni -17 Juni: Penyerahan soft copy Proker
18 Juni : FKL II ( Tekhnikal Meeting )

Student Government, Sebuah Refleksi Perjalanan Kemahasiswaan Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran..

Oleh: Dani Ferdian (Menteri Dalam Negeri BEM KEMA Unpad)

14 Maret 2002, menjadi tonggak dan bukti sejarah bahwasanya elemen kemahasiswaan Unpad pernah -sedang, dan akan terus- berhimpun dalam wadah yang bernama Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran (KEMA Upad). Berangkat dari kesadaran dan keterbutuhan dari masing-masing lembaga kemahasiswaan fakultas dan UKM akan pentingnya organisasi kemahasiswaan tingkat universitas (setelah sejak tahun 1996 organisasi kemahasiswaan di tingkat Universitas mengalami kekosongan), maka deklarasi KEMA Unpad tersebut menjadi sebuah catatan kebanggaan di lembar sejarah kemahasiswaan Unpad.

Kema Unpad sebagai organisasi mahasiswa menjadi wadah mahasiswa Unpad dalam mengembangkan diri ke arah perluasan wawasan dan peningkatan kecendekiawanan serta integritas kepribadian. Organisasi mahasiswa mempunyai peran luhur dalam membentuk mahasiswa untuk siap mengabdi kepada masayarakat dengan segala potensi dan sumber daya yang dimilikinya. Oleh karena itu, diperlukan struktur yang efektif dalam meregulasi kemahasiswaan guna memperlancar dan mempermudah proses pembelajaran tersebut.

8 tahun usia KEMA Unpad saat ini, 8 kali pergantian kepengurusan, dengan berbagai dinamika yang turut mengiringi perjalanan nya. Mungkin saat ini belum semua lembaga kemahasiswaan bersatu kompak, perbedaan adalah keniscayaan, tidak selalu harus dihilangkan, karena bisa jadi itu sebuah kekayaan. Yang harus dibangun dalam polarisasi adalah kematangan dalam gerakan dan kesiapan untuk berbeda. Mengelola perbedaan, bukan mematikan nya. Mampu mengubah keragaman menjadi sumber kreativitas kolektif.

Secara kelembagaan, semua elemen mahasiswa mempunyai peran yang sama, hanya saja metode yang dilakukan sesuai dengan kondisi dan karakter lembaga kemahasiswaan itu sendiri. Tak bisa dipungkiri, berbagai warna mencirikan setiap elemen di Unpad, tapi bukan satu hal yang mustahil ketika kita dapat mewujudkan warna-warna tersebut menjadi satu kesatuan indah layaknya pelangi.

Unpad berada pada urutan ke- 2 setelah UGM, dari segi kuantitatif dan ruang garap lembaga kemahasiswaan yang ada di dalam nya. Dengan 16 fakultas, yang terdiri dari program S1 berjumlah 16 (F.Kedokteran, F.KG, F.Farmasi, F.Keperawatan, F.TIP, F.Pertanian, F.Peternakan, F.PIK, F.Sastra, F.IKOM, F.ISIP, F.TG, F.MIPA, F.Psikologi, F.Hukum, F.Ekonomi), dan 5 untuk program D3 bentuk tambahan dari 5 Fakultas (PAAP (F.E), PAA (F.ISIP), D3 F. MIPA, D3 F.Sastra, D3 Agronomi (F.Pertanian), D3 F.IKOM), dengan total 21 lembaga kemahasiswaan tingkat fakultas.

Serta ada 37 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) tingkat universitas dibidang olah raga, olah rasa, dan olah jiwa yang jumlahnya akan terus berdinamisasi.

Kondisi tersebut menggambarkan potensi besar Unpad, jangan sampai kondisi tersebut malah menciptakan fragmentasi internal, tidak jelasnya positioning gerakan mahasiswa, serta kurangnya sinergisitas antar lembaga kemahasiswaan tersebut.

Melihat kondisi KEMA Unpad kekinian, berdasar pemaparan pansus stugov 2009-2010, serta hasil musyawarah mahasiswa bulan Februari 2010, maka didapat beberapa point permasalahan yang dihadapi KEMA Unpad saat ini, yakni:

1) Kurangnya partisipasi dan peran aktif mahasiswa.
2) Kurang sinergisnya pergerakan kemahasiswaan terutama dalam program-program yang
beririsan.
3) Pembinaan kaderisasi yang belum baik.
4) Permasalahan keuangan yang belum rapi dan terbagikan secara adil dan merata.
5) Adanya sistem organisasi yang belum terintegrasi dengan baik.

Berdasarkan analisis masalah tersebut, terdapat 2 inti permasalahan, yakni sistem keorganisasian yang belum baik dan permasalahan sumber daya manusia. Sistem keorganisasian ini berkaitan erat dengan konsepsi pemerintahan mahasiswa yang ada di Kema Unpad yang tentunya juga akan berpengaruh terhadap sumber daya manusianya.

Pemerintahan Mahasiswa (student government) Kema unpad merupakan tuangan keteraturan ide besar guna mengoptimalkan potensi besar tadi untuk menghasilkan ledakan kebermanfaatan.

“Jangan sampai kita mundur lagi, padahal sudah ada keputusan yang ditetapkan sebelumnya.”
Stugov bukanlah hal yang baru, melainkan sudah ada sejak didirikannya KEMA Unpad, hanya saja pada kenyataannya, sistem tersebut belum berjalan secara optimal sehingga dibutuhkan perbaikan guna menjadikan nya lebih baik dan bisa dirasakan kebermanfaatan nya . Sebuah sistem yang baik dan ideal bagi KEMA Unpad, tentunya yang sesuai dengan kultur dan karakteristik UNPAD itu sendiri. Semua upaya yang dilakukan ini tak lain untuk menjadikan sesuatu yang lebih baik, menjadikan KEMA Unpad menjadi jelas dimata setiap elemen, mempunyai tata kelola organisasi yang rapi, dan untuk Unpad yang lebih baik. Menuju Unpad SATU.

Perlu adanya hubungan yang saling menguatkan antar elemen KEMA Unpad. Lembaga kemahasiswaan tingkat universitas seperti BEM U, BPM U, dan UKM, sedangkan di fakultas seperti BEM F, BPM F, dan UKM F, serta HMJ di tingkat jurusan perlu memiliki gerakan bersama untuk mewujudkan tujuan yang sama, tidak berjalan sendiri-sendiri. Student Government adalah upaya dalam mewujudkan hal tersebut.

Student government, dalam bentuk organisasi mahasiswa, harus menghargai dan menyerukan moralitas dalam gerakannya (mencerminkan sebuah gerakan moral). Dan dalam konteks perumusan dan penyelesaian berbagai permasalahan nya, khususnya dalam pemerintahan mahasiswa itu sendiri harus berdasarkan basis kajian keilmuan, hal ini mencerminkan intelektualitas dalam bergerak. Stugov pun dalam geraknya menjalankan fungsi kontrol terhadap kebijakan, baik kampus maupun negara. Pemerintahan mahasiswa harus membuka keran selebar-lebarnya untuk bisa memberikan kontribusi dalam pengkajian kebijakan yang ada di kampus maupun pemerintahan nasional, dan harus mampu mengimplementasikan nya dalam konteks pemerintahan mahasiswanya, yakni pengontrolan dan pengawasan terhadap kebijakan-kebijakan yang akan diambil oleh pemegang kekuasaan pemerintahan mahasiswa. Stugov pun harus bersifat independent, tidak terpengaruh kepentingan kelompok tertentu terutama di luar mahasiswa. Stugov merupakan keberanian gerakan mahasiswa yang akan menjadi bahasa perjuangannya. Gerakan nya mempunyai hak dan kesempatan yang sama dengan pihak manapun, memiliki prinsip kesetaraan.

Adapun model-model Student Government (Pemerintahan Mahasiswa) yang ditawarkan dari hasil kongres maupun pra sidang beberapa hari yang lalu ialah sebagai berikut:



Model-model diatas ialah alternatif solusi untuk menjadikan Unpad lebih baik, fokusnya bukan pada model sebenarnya, melainkan dari KEBUTUHAN. Berangkat dari keterbutuhan setiap elemen KEMA Unpad, analisis permasalahan berdasarkan hal tersebut, lalu merefleksikan nya pada model mana yang paling sesuai, paling memenuhi keterbutuhan-keterbutuhan itu.

Dan semoga Sidang Istimewa yang akan diselenggarakan tanggal 22-23 Mei 2010 nanti akan menjadi sarana bagi setiap elemen KEMA Unpad dalam menjawab keterbutuhan nya, melalui pengerucutan dan pengesahan model stugov mana yang paling sesuai dan paling besar aspek kebermanfaatan nya. Hal ini bisa terwujud ketika setiap elemen KEMA mau berkontribusi dalam mewujudkan itu.

HIDUP MAHASISWA !!

- departemen dalam negeri BEM KEMA Unpad -
“lebih dekat, lebih bermanfaat…”

Mau dibawa kemana Kema Unpad?

Hallo you guys, mahasiswa Unpad!

Jangan ngaku anak gaol kalo belum tau EVENT BESAR Keluarga Mahasiswa Unpad.

BIG EVENT yang akan terselenggara sebentar lagi itu, bakalan nentuin banget masa depan keluarga mahasiswa Unpad kedepanya.

Hokeey, apa sih event besarnya? SIDANG ISTIMEWA. Acaranya sesuai namanya men, ISTIMEWA. Sesuatu yang istimewa pasti ada yang khusus. Apa yang khusus? Bahasanya dong. Jadi, di Sidang istimewa ini bakalan dibahas secara khusus tentang Student Government. Pastikan kalian semua tahu tentang student government ini. Untuk kalian yang belum tau, segera check it out : http://www.facebook.com/note.php?saved&&suggest&note_id=395877468990

Event ini akan diadakan pada hari Minggu, 23 Mei 2010 pukul 08.00 till drop. Bertempat di Student center Faperta Unpad, jalan raya Bandung – Sumedang Jatinangor.

Kenapa sih perlu adanya sidang Istimewa? Hal ini diadakan untuk menuntaskan permasalahan terkait student Government sebagai bentuk dari tindak lanjut dari panitia khusus student Government yang sebelumnya sudah dibahas lewat Musyawarah Mahasiswa yang ternyata belum juga bisa menuntaskan tantangan ini.

Ngapain aja di Sidang itu? Setiap Fakultas mengutarakan kebutuhan fakultas mengenai stugov yg dituliskan dalam naskah akademik (naskah akademik dibuat dengan tujuan melihat kebutuhan fakultas dan menjadi tanda komitmen fakultas). Menganalisis kebutuhan seluruh mahasiswa secara umumnya untuk memunculkan kesepakatan bersama atas model stugov.

So…….kalian yang merasa anak BPMU,BEMU,UKM,BPMF,BEMF dan MAHASISWA Unpad….. ayo dateng :) kita selesaikan sama – sama tantanganya!

Notulensi Forum Ketua Kajian Fakultas Dept. Dalam Negeri BEM Kema Unpad

NOTULENSI FORUM KETUA KAJIAN FAKULTAS

Susunan acara :
1. Pembukaan
2. Tilawah
3. Penyampaian tujuan
4. Tanya jawab
5. Kesimpulan
6. Penutup

PUSAT KAJIAN DEPARTEMEN DALAM NEGERI
BEM KEMA UNPAD KABINET PROGRESIF
(PUSAKA UNPAD)
1. Apa itu PUSAKA Unpad ?
Sebuah tim operasional kerja yang concern dalam hal pengkajian mengenai issu – issu tentang ke-Unpad-an yang terdiri dari orang – orang yang di utus oleh Departemen Kajian Strategis di tiap Fakultasnnya yang akan bekerja dalam satu periode kepengurusan BEM Kema Unpad dibawah arahan (koordinasi) dengan Departemen Dalam Negeri.

2. Tujuan di bentuknya PUSAKA Unpad ?
Menginisiasi perkumpulan kastrat fakultas yang berupa tim operasional kerja yang benar-benar focus dalam hak mengkaji issu-issu ke-Unpad-an, agar hasil kajian yang dilahirkan lebih komprehensif dan meluas sesuai bidang keilmuan yang ada di Unpad.

3. Apa bedanya dengan FORKAS?
PUSAKA Unpad ini bersifat kesinambungan dan memerlukan orang-orang yang memang berkomitmen selama satu periode kepengurusan yang bersifat legal-formal yang memiliki struktur organisasi sendiri, Dept. DAGRI hanya sebagai fasilitator (PS) dan issu-issu yang dibahas merupakan issu-issu tentang ke-Unpad-an (ex. STUGOV dan ORMAWA, pasca BHP BLU ??, SMUP, Pembangunan jatinangor sebagai pusat Unpad mulai tahun 2011,KKN setelah 80 sks??, pemutihan angkatan 2005 pergantian Rektor, WCU, dan lain-lain ).

4. Urgensi dari pembentukan PUSAKA Unpad ?
Banyaknya issu tentang ke-Unpad-an
Keterbatasan waktu dan Sumber Daya Manusia
Kebutuhan mahasiswa untuk mengetahui dan ikut terlibat dalam pengambilan kebijakan kampus
Issu yang dikaji harus berdasarkan referensi ilmu yang dimiliki berdasarkan disiplin ilmu
Kemudahan akses sosialisasi
Sarana silaturahmi.

5. Bentuk Pusaka unpad ?
Gabungan dari anggota kajian strategis Fakultas secara sukarela (di utus oleh Fakultasnya masing-masing)
Bergerak secara legal-formal
Memiliki struktur organisasi sendiri
Memiliki fungsi operasional
Dan berkoordinasi dengan Departemen Dalam Negeri BEM Kema Unpad.

6. Periode Keanggotaan ?
Mulai dari terbentuknya hingga sebelum akhir kepengurusan BEM Kema Unpad (± 4 – 5 bln waktu efektif).




Tanya Jawab :
1. Yola Desneta (Kadiv. Kajian Fakultas Farmasi)
• Apakah pusat Kajian Dept. Dalam Negri ini bersifat isidental atau sudah merupakan hasil Raker?
Sebelum awal raker sudah ada wacana arahan dari Presiden mengenai Pusat Studi dan Gerakan, dan PUSAKA Unpad ini merupakan sub systemnya dan di lihat dari Urgensinya juga kesiapan barulah dibentuk sekarang ini.
• Output yang nyata dari Pusat kajian ini apa ?
Hasil dari kajian mengenai ke-Unpada-an yang telah dikaji oleh Pusat Kajian ini dapat kita advokasikan, atau direkomendasikan, dan juga di sosialisasikan. Hasil kajian dapat disosialisasikan dalam bentuk bulletin, notes di Facebook, atau tulisan di website dan Blog (bekerjasama dengan Dept. KOMINFO BEM Kema Unpad). Sehingga aliran informasi akan lebih merata dan cepat di tiap Fakultasnya.
• Yang dimaksud dengan tim operasional ?
Lebih tepatnya tim operasional kerja yang dapat diibaratkan sebiah mesin yang massiv yang hanya concern dalam hal menkaji dan hasil kajian akan lebih komprehensif karna berdasarkan basic leilmuan masing-masing yang dapat dipertanggungjawabkan.

2. Aini Zahra S. (Menteri Kastrat Fakultas MIPA)
• Bentuk dari Pusat kajian ini seperti apa, apakah dibawah DAGRI atau independent?
Dept. Dalam Negeri hanya sebagai Project Supervisor, sedangkan Pusat Kajian ini merupakan Project Officer. Sama halnya dengan TKPB (Tim Koodinasi Penanggulangan Bencana) milik Dept. PKM, Taman Ilmu milik Dept. PKM, dan UPS milik Dept. Kesma.

• Kenapa baru dibentuk ?
Kenapa baru dibentuk karena Pusat kajian ini merupak hasil analisis kinerja kerja BEM beberapa tahun kebelakang yang hanya memanfaatkan kastrat yang orang-orangnya berbeda-beda setiap kajian, dilihat dari FORKAS pun orang yang hadir timbul tenggelam.

3. Faisal Ahmed (Dirjen Kastrat Fakultas Peternakan)
• Berdasarkan urgensinya bagaimana usaha dari Pusat Kajian agar semua mahasiswa terlibat ?
Jadi forum ini merupakan inisiasi awal dari pusat kajian dan dengan perwakilan fakultas maka sosialisasi akan lebir lancer karena fakultas yang berhubungan yang akan merasakan dan berhak ikut mengkaji dari semua issu yang berkembang.
• Mekanisme perekrutannya OR atau pengutusan?
Mekanismenya adalah utusan dari setiap fakultas yang dimana orang-orang itu berkomitmen dan mau bekerjasama selama satu periode kepengurusan.

4. Agung Try Y.Y. (Kadept. Kajian Publik Fakultas Keperawatan)
• Adakah batasan issu yang diambil anatar FORKAS dan Pusat kajian?
Pusat kajian ini concern pada issu-issu internal mengenai ke-Unpda-an sehingga pada saat FORKAS hanya sosialisasi dari hasil kajian dari Pusat Kajian ini, namun bila dapat d handle oleh perwakilan anak-nak pusat kajian untuk menyampaikan pada pihak Fakultasnya bisa tidak perlu disosialisasikan di FORKAS.
• Kuota perfakultas?
Pada awalnya kami hanya meminta satu orang, namun bila mampu memberikan orang lebih dari satu itu lebih baik, dan kami terima dengan lapang dada. Legalitas dari pusat kajian ini bila terdapat 2/3 dari jumlah lembaga kemahasiswaan yang ada di Unpad.

Usulan - usulan :
1. Adanya SOP yang telah disiapkan oleh Dept. Dalam Negeri mengenai Pusat Kajian ini. (InsyaAllah sudah ada)
2. Hasil dari semua kajian dapat dibukukan atas nama seluruh mahasiswa Unpad.

Daftar Hadir
1. Faisal Ahmed Fakultas Peternakan Dirjen Kastrat
2. Cut Thysa Fakultas Kedokteran Gigi Dept. Eksternal
3. Aini Zahra S. Fakultas MIPA Menteri Kastrat
4. Yola Desneta Fakultas Farmasi Kadiv. Kajian
5. Dea willy Fakultas Psikologi Staff Kastrat
6. Agung Try Y. Y. Fakultas Keperawatan Kadept. Kajian Publik
7. Badru Salam Fakultas Peternakan Dept. Keprof
8. Deddy Oskar Fakultas Kedokteran Dept. Kastil
9. Poundra Fakultas Kedokteran Dept. Kastil

Standard Operational Procedure Koordinasi Lembaga

1. Surat undangan dan atau pemberitahuan untuk fakultas diberikan minimal H-7

2. Untuk pemberian surat, hubungin departemen hubungan luar fakultas dan ketika penyerahanya jangan lupa disertai lembar tanda penerimaan surat dengan format nama/no. Hp/fakultas/ttd/tanggal terima surat

3. Jika surat tidak bisa dikirim H-7 karena suatu hal, lakukan pemberitahuan informal minimal H-10 melalui telepon atau sms

4. Undangan untuk Hima jurusan diseusaikan dengan alur birokrasi di fakultasnya. Bisa langsung diberikan ke HIMA dengan mengantongi kesediaan dari BEM fakultas untuk memberikan langsung ke HIMA

5. Pemberian surat di follow up, diingatkan terkait acara melalui telepon atau sms H-3

6. Saat berkomunikasi hendaknya memperhatikan ;
a. Jam menghubungi orang tersebut
b. Etika berbicara
c. Jangan lupa mengenalkan diri
d. Ucapkan terima kasih

Resume hasil RTF yang pernah dilakukan..

RTF Fisip

• Polling jajak aspirasi tidak memperhatikan birokrasi, sehingga himpunan bingung
Note : setiap kali akan berkoordinasi dengan fakultas, coba perhatikan birokrasinya.
• BEM Unpad hendaknya memperhatikan prosedural dan mekanisme juga etika komunikasi
• BEM fisip terganggu masalah japra karena tidak ada etika organisasi
NOTE : karena Japra nya gak jelas sampe sekarang, sebaiknya ada pemberitahuan ke fakultas bahwa japra dihentikan sementara atau kalau mau dilanjutkan dikasih tau kelanjutannya mau gimana. Secepatnya, jangan ditunda – tunda terus.
• Aliran komunikasi yang utuh dan lancar dari BEM Kema Unpad ke Lembaga Fakultas
• Fisip belum punya alur kaderisasi yang jelas.
• Sinergisnya gimana? Dan jawaban kang Asep adalah sinergisasi proker yang tujuanya sama

RTF Sastra
• Transparansi mendetail terkait SMUP
• Ospek fakultas dan Universitas disinergiskan, BEM KEMA dapat mengkoordinir dengan baik ospek universitas.
• BEM Kema Mengkaji dan sikap kema terhadap kekerasaan yang masih ada di Ospek2 fakultas di Unpad
• Ditanyakan masalah stugov oleh hima satra jepang.

RTF Fapsi
• Publikasi dari BEM Unpad lebih ditingkatkan supaya fakultas lebih tau dan jangan mendadak
• Undangan dari PSDMO diperhatikan, karena di psikologi kaderisasi dan PSDMO dipisah. Dan PMB adanya di PSDMO bukan kaderisasi
• Angkatan peserta kaderisasi di universitas di perjelas, disesuaikan dengan yang di fakultas
• Sekar padjadjarn mungkin bisa disinergiskan dengan BEM Psikologi, caranya?
• BEMU menjanjikan bantuan publikasi
• Kata kang Firman : BEM U bikin company profile -_________________-

RTF Fikom
• Maksimalkan publikasi, publikasi yang terintegrasi
• Wapres : dalam waktu seminggu akan memberikan data anak fikom yang di BEM KEMA
• Surat dianter pada orang yang tepat + nama tujuan yang tepat + ada tandaterima
• Surat ke Fikom Bandung juga diperhatikan, jangan dianak tirikan
• Lebih apresiasi ke Fikom Bandung
• Kema menaungi fakultas
• Hilangkan persepsi negatif ke Fikom
• Sosialisasikan SOP
• Laporan orbit sampaikan ke senat
• BEM Unpad ngangkat isu – isu nasional dan di sosialisasikan
• Konsisten pada ucapan sekarang >> sinergis, kerjasama fakultas dan BEM UP

RTF FTG
Gak ada yang penting :p Cuma tanya dan jawab biasa terkait proker. Contoh ;
Q1 : Perbedaan struktur organisasi?
Q2: Batasan kerja sama antar departemen.
Jawaban yang gak terjawab : disinergiskan dengan FTG nya sebelah mana?

RTF FH
• Efektivitas pembahasan stugov
• FH siap ngeback up kajian di bidang ilmunya
• Sinergisasi dengan tujuan yang sama tanpa harus disamakan proses pengerjaanya
• Persamaan visi dan ideologi?
• Kejelasan kerjasama advokasi penangguham biaya mahasiswa baru. BPM atau kesma?
• Proker dijadikan tender ke mahasiswa, transparansi proker baik di web atau media lainya supaya proker BEM bisa dinasionalisasi di Unpad
• Undangan dan pemberitahuan jangan mendadak

DAGRIHOLIC!

Lebih dekat lebih bermanfat,Layaknya matahari yang senantiasa menyinari, dan ibarat oksigen yang senantiasa kita hirup, begitupun harapan nya dengan kehadiran Depdagri BEM KEMA UNPAD diranah Keluarga Mahasiswa Unpad. Dekat dalam ikatan hati, dan optimal dalam memperluas aspek kebermanfaatan yang dapat dirasakan.